Tachograph Software - Lösung für Transport & Logistik Dienstleister

Wer kennt das als Disponent oder Transportverantwortlicher nicht.. einige Fahrzeuge stehn mal wieder im Stau. Der Fahrer Hans Meier müsste bald seine tägliche Ruhezeit antreten. Einen anderen Fahrer hat die Polizei mal wieder rausgezogen, um seine Fahrerkarte mit natürlich kostenpflichtigem Ergebnis auszulesen. Ein Fahrzeug fährt irgendwo in der Ukraine herum, ist aber nah am Auslesetag für den Massenspeicher des digitalen Tachographen. Ein polnischer Fahrer kommt mit der Bedienung des mechanischen Tachographen nicht klar und stellt den Zeitgruppenschalter falsch ein, wodurch irre Lenkzeiten auf der Tachoscheibe bei einer Kontrolle auffallen. Am Telefon nervt einer vom BAG und will doch eigentlich nur irgendwelche nach Gesetz zu liefernden digitalen Fahrzeug- und Fahrer-Datendateien der letzten 5 Monate, die ein Kollege aber irgendwo in einem uralten PC vergraben hat, der aus dem letzten Loch pfeift.

Spätestens an diesem Punkt fällt einem auf, dass diese Aufgaben ohne das richtige Wissen und den Einsatz von moderner Technik nicht mehr zu erfüllen sind, allein um die nicht gerade kurz und einfach geratene Verordnung 561/2006 der Europäischen Union zu erfüllen. Also Geräte zum Auslesen kaufen. Das nächste Problem. Welches ist denn das richtige für mich? Nachdem man die Wahl getroffen hat, fällt einem auf, dass man eigentlich noch Software braucht, die einen an Auslesetermine der Fahrerkarten und Fahrtenschreiber erinnert und Auswertungen mit Verstößen bereitstellt, bevor es die Behörden tun. Achja, die Tachoscheibe muss man ja auch noch irgendwie dokumentieren.

Zum Glück gibt es Lösungen, die helfen können: Mit TACHOfresh BASIC kann man im Webbrowser die Fahrerkarten auslesen. Da man für die digitalen Fahrtenschreiber der Fahrzeuge auf dem Hof einen Downloadkey hat, kann man auch die Tachographendaten auslesen und in die Online Software hochladen. Der Fahrer in der Ukraine bekommt ein Upload case und eine Unternehmerkarte geschickt, mit der er ausliest und die Daten per gesicherter Funkverbindung überträgt. Die Tachoscheiben sind schnell im Scanner eingescannt und der Mitarbeiter des BAG glücklich, weil man die digitalen Datendateien so schnell bereitstellen und ihm zudem sogar noch vorinformieren konnte, welche Anstrengungen man unternahm, damit dieser Verstoß nicht mehr auftreten kann. Von ihm kann man nun mildere Worte erwarten und der Tag endet wenigstens so gut, dass man am nächsten ob der hohen Strafen nicht um seine Existenz fürchten muss.

TACHOfresh BASIC kostet 4 € pro Fahrzeug pro Monat für den Zeitraum, für den Sie tatsächlich Daten des Fahrzeugs hochladen. Die Nutzung für die Fahrer oder sonstigen Mitarbeiter in der Verwaltung ist kostenlos. Es gibt auch keine weiteren Lizenzkosten für den Einsatz der Software. Um ein Auslesegerät ab 250 € kommt man aber nicht herum.

Vorteile dieser Lösung:

- Erfüllung der gesetzlichen Pflichten zur Archivierung und Verstoßauswertung
- Verfügbar überall, wo Internet und PC vorhanden
- Keine zeitaufwändige Installation auf PC(s), kein Datenverlust bei Schaden
- Kein Sammeln und Suchen von CDs mit den richtigen Daten mehr
- Keine Kosten und großer Aufwand bei Updates
- Nur Software Kosten für Monate, für die Daten hochgeladen werden:
- 4 € / Fahrzeugdatenmonat
- Keine Zusatzkosten für Auswertungen und Daten-Download
- Export der Detail-Daten nach CSV für die betriebliche Weiterverwendung
- Mobile Zusatzlösung für Funkübertragung verfügbar

Links zum Thema:
Hilfeseite zum Tachographen, mit umfangreichen FAQs
Webshop für Tachograph Auslesegeräte und Software
Software für Tachographen im Web Browser

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